Optisave AB är ansvarig för att dina personuppgifter hanteras enligt GDPR (General Data Protection Regulation/Dataskyddsförordningen). Vi behandlar (sparar, samlar/använder, etc) endast de personuppgifter som vi har laglig grund för; avtal, samtycke, berättigat intresse eller rättslig förpliktelse. Vi sparar bara dina personuppgifter så länge vi behöver och raderar inaktuell data regelbundet.
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som t ex hälsotillstånd, religiös eller politisk tillhörighet och heller inte minderårigas extra skyddsvärda personuppgifter.
Din data skyddas med interna rutiner och tekniska åtgärder. När vi behöver överföra dina personuppgifter till en tredjepart, t ex en molntjänst, säkerställer vi att tredjeparten efterlever GDPR och upprättar ett ansvarsavtal (personuppgiftsbiträdesavtal) med instruktioner om hur tredjeparten får behandla personuppgifter.
GDPR reglerar mänskliga rättigheter om rätt till skydd av sin integritet och innefattar rätt till att få information om vilka av dina personuppgifter som behandlas och varför, rätt till radering och invändning, rättning och begränsning samt förflyttning och automatiskt beslutfattande.
Detta är en sammanfattning av vår Integritetspolicy, vilken du kan läsa i sin helhet nedan. Om du inte hittar informationen i den fullständiga texten, har andra frågor eller vill nyttja någon av dina rättigheter är du välkommen att höra av dig på info@optisave.se.
Senast uppdaterad april 2025
Denna integritetspolicy är framtagen för leverantörer, befintliga och presumtiva kunder hos Optisave AB, hädanefter kallat Bolaget, oss eller vi, med anledning av dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR) som trädde i kraft den 25 maj 2018. Bolaget är skyldigt att informera dig om hur personuppgifter behandlas och ändamålet med behandlingen. I dokumentet finner du all information som vi har blivit ålagda att redovisa för dig.
Optisave AB
Org nr 556659-3686
Email: info@optisave.se
Du har alltid möjlighet att kontakta oss angående hanteringen av dina personuppgifter eller allmänt om denna integritetspolicy om information skulle saknas här alternativt om du upplever att något är felaktigt eller oklart.
Personuppgifter innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person. Detta kan vara en eller flera faktorer som rör någons fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Är du företagskund behandlar vi namn, e-postadress, telefonnummer, uppgifter om företaget samt relevant finansiell information om sparande och tillgångar (t ex kapitalförsäkring och tjänstepension). Vi sparar uppgifterna i kundregister, interna kommunikationskanaler och uppdragsdokumentation i 3 år för att kunna fullfölja avtal och återkoppla. Vi tillgodogör oss personuppgifter via allmänt tillgängliga källor, referenser eller i kontakt med oss.
I de fall du har Enskild firma behandlar vi fullständigt personnummer på de platser där det är nödvändigt för att fullfölja vårt avtal och följa lagar om bokföring och fakturering (rättslig förpliktelse), med hänsyn till att det är en extra skyddsvärd personuppgift. På övriga platser används firmans namn. Är ditt företag registrerat på en privat adress är vi skyldiga att ha med den på faktura enligt Mervärdesskattelag (rättslig förpliktelse).
Enligt rådande lag för arkivering av bokföring sparas fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter (rättslig förpliktelse).
Är du privatkund behandlar vi namn, e-postadress, telefonnummer, adress samt relevant finansiell information om tillgångar och sparande (t ex tjänstepension, kapitalförsäkring, ISK-konto och/eller sjukförsäkringsbesked). Vi sparar uppgifterna i kundregister, interna kommunikationskanaler och uppdragsdokumentation i 3 år för att kunna fullfölja avtal och återkoppla. Vi tillgodogör oss personuppgifter via allmänt tillgängliga källor, referenser eller via kontakt med oss.
Vi behandlar din adress då vi är skyldiga att ha med den på faktura enligt Mervärdesskattelag (rättslig förpliktelse).
Vi behandlar fullständigt personnummer endast då det är nödvändigt för att kunna fullfölja vårt avtal och följa lagar om bokföring och fakturering (rättslig förpliktelse), med hänsyn till att det är en extra skyddsvärd personuppgift.
Enligt rådande lag för arkivering av bokföring sparas fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter (rättslig förpliktelse).
I samband med ett erbjudande/webinar/digitalmöte behandlar vi personuppgifterna namn, e-postadress, telefonnummer samt i förekommande fall uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna med berättigat kommersiellt intresse och sparas i 1 år efter den första kontakten. Personuppgifterna sparas i kundregister, interna kommunikationskanaler och i uppdragsdokumentation innehållandes information om erbjudandet. Vi tillgodogör oss personuppgifter via allmänt tillgängliga källor, referenser eller via kontakt med oss.
Som leverantör behandlar vi namn, email och telefonnummer i interna kommunikationskanaler och uppdragsdokumentation i 3 år för att kunna fullfölja avtal. Vi tillgodogör oss personuppgifter via allmänt tillgängliga källor, referenser eller via kontakt med oss.
I de fall du har Enskild firma behandlar vi fullständigt personnummer på de platser där det är nödvändigt för att fullfölja vårt avtal och följa lagar om bokföring och fakturering (rättslig förpliktelse), med hänsyn till att det är en extra skyddsvärd personuppgift. På övriga platser används firmans namn. Är ditt företag registrerat på en privat adress är vi skyldiga att ha med den på faktura enligt Mervärdesskattelag (rättslig förpliktelse).
Enligt rådande lag för arkivering av bokföring sparas fakturor i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter (rättslig förpliktelse).
Du kan prenumerera på vårt nyhetsbrev genom ge ditt samtycke. I samband med det behandlar vi din emailadress. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att trycka på länken Avregistrera längst ner i varje nyhetsbrev.
I samband med att du besöker vår hemsida får du möjlighet att tacka ja eller nej till cookies som inte är nödvändiga. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke i cookiebannern. I cookiebannern finns aktuell information om vilka cookies vi använder.
I de fall en tredjepartstjänst är inbäddad på vår hemsida ges du tillfälle att tacka ja eller nej också till dessa.
I de fall vi använder en tredjepartstjänst, sker behandling och överföring för att kunna fullfölja avtal, rättslig förpliktelse eller med berättigat intresse. De personuppgifter vi behandlar lagras företrädelsevis inom EU/EES, men kan även överföras till land utanför EU/EES. Du kan begära att få veta vilka tredjepartstjänster vi använder.
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och uppgifter om hälsa, en persons sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en person. Exempel på uppgifter om hälsa kan vara anledning till sjukfrånvaro, graviditet eller läkarbesök. Vi behandlar inte heller minderårigas personuppgifter. Om Bolaget ofrivilligt delges sådana uppgifter, raderas dessa och avsändaren meddelas så snart som möjligt.
Du har rätt att när som helst begära att få dina personuppgifter som vi behandlar raderade. Detta gör vi i sådana fall utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad. Var däremot uppmärksam på att vi inte kan radera sådana personuppgifter som vi behöver bevara med hänsyn till för att fullfölja avtal eller annat rättsligt förhållande, t ex bokföringslag. Vi kommer också, utan att du aktivt begär det, på eget initiativ radera dina personuppgifter när det inte längre finns en rättslig grund för fortsatt behandling.
Du har när som helst rätt att återkalla det samtycke som du lämnat. I sådana fall raderar vi de uppgifter vars behandling grundas på ditt samtycke. Ditt återkallande av ditt samtycke medför inte att vi är skyldiga att radera uppgifter vars lagliga behandling grundar sig på avtal eller annat rättsligt förhållande.
Du har rätt att få tillgång till personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att få bekräftelse av oss om personuppgifter som rör dig behandlas och i sådana fall få tillgång till personuppgifterna och följande information:
Du som registrerad har rätt att av oss, utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad, få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter, med beaktande av ändamålet med vår behandling av personuppgifterna.
Du har rätt att begära radering eller rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Det kan komma på fråga om:
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, såvida vår behandling av personuppgifterna grundar sig på samtycke eller om behandlingen sker automatiskt, om vi bedömer det vara tekniskt möjligt.
Du har rätt att efter eget godtycke när som helst göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som avser automatiskt beslutsfattande, såsom profilering och direktmarknadsföring, om sådan behandling skulle utföras.
Du har rätt att lämna klagomål till din nationella tillsynsmyndighet om vår behandling av dina personuppgifter. Oavsett om vi bedriver vår verksamhet i samma land som du bor i, har du rätt att inge klagomål till din nationella tillsynsmyndighet. Via länken nedan finner du kontaktuppgifterna till den svenska tillsynsmyndigheten IMY samt till en lista över kontaktuppgifter till europeiska tillsynsmyndigheter:
Med reservation för felskrivningar